Artisans et entreprises du BTP : les défis et les enjeux de la gestion des chantiers résolus par le digital

Plomberie, maçonnerie, menuiserie, électricité, plâtrerie, couverture ou encore peinture. Quels que soient votre corps d’état ou la taille de votre entreprise, une solution logicielle vous aidera à accroître vos performances et votre productivité.

Les artisans et les entreprises du BTP : des contraintes propres au secteur d’activité

Les entreprises du bâtiment n’ont pas seulement à maîtriser une capacité d’entreprise générale ou un savoir-faire métier.
Elles ont aussi à faire avec de multiples aléas. Ils mettent en cause, en permanence, les prévisionnels des chantiers et l’affectation des ressources. En effet, les intempéries, les retards pris par d’autres corps de métier, les imprévus, particulièrement en rénovation, les pénuries de matériaux, les pannes d’équipements, les indisponibilités de main d’œuvre sont susceptibles à chaque instant de bouleverser le plus bel ordonnancement.

Les professionnels de la construction ont également à maîtriser de multiples facteurs de gestion pour optimiser leurs marges. Et, parfois même, pour les plus exposés, pour pouvoir continuer à fonctionner.

Par exemple, les artisans et les entreprises du bâtiment doivent se donner les moyens :

• d’ajuster leurs achats en fonction de l’évolution tarifaire des fournitures et des équipements,
• de suivre leurs stocks et de profiter des promotions,
• d’optimiser la rotation des engins et des équipements en minimisant les périodes de non-utilisation,
• de recourir à la location à bon escient et d’investir quand le retour sur investissement prévisible le suggère,
• d’ajuster la main d’œuvre chantier par chantier en tenant compte des congés et des arrêts, et bien sûr de deviser,
• de facturer et d’encaisser dans les délais les plus favorables.

La bonne nouvelle, c’est que contrairement aux aléas climatiques, les solutions existent pour optimiser la gestion des entreprises du bâtiment. Des logiciels dédiés au secteur de la construction et des travaux publics donnent aux artisans et aux entreprises du BTP les moyens de faire face…

Les défis de la gestion pour les entreprises du bâtiment

Documenter ses factures d’avancement

Souvent engagés dans des chantiers de plusieurs mois, les artisans et les entreprises du bâtiment ne peuvent se permettre de hasarder leur trésorerie en attendant la livraison pour être payés. Les factures d’avancement, échelonnées tout au long des travaux, servent précisément à lisser les règlements. Elles sont rythmées par la consommation des ressources, rémunération des ouvriers affectés au chantier et achats de matières premières.

S’assurer du règlement des factures à date

Concentrés sur leurs chantiers, les artisans ne sont pas forcément disponibles pour s’assurer du paiement à l’échéance de chaque facture. Il doit être réalisé à 45 jours fin de mois ou 60 jours. Le recouvrement est une tâche qui réclame de l’énergie et de la lucidité.  Et, ce n’est pas forcément facile à mobiliser à l’issue d’une journée de travail. Le suivi peut devenir encore plus compliqué lorsqu’une partie seulement de la facture est acquittée.

Anticiper sa gestion de trésorerie

La gestion de la trésorerie est une nécessité pour s’éviter des fins de mois difficiles. Ou, au contraire, faire travailler l’argent éventuellement excédentaire pendant les périodes plus faciles à traverser. Une solution de gestion peut aider un artisan ou une entreprise du BTP à anticiper avec précision les cycles positifs ou négatifs. Et, par conséquent, lui permettre d’ajuster son pilotage le plus en amont possible.

Sauvegarder et accéder à ses données

Les chantiers sont souvent loin du bureau. De ce fait, un artisan est fréquemment amené à délocaliser sa gestion pour ne pas différer les tâches les plus urgentes. Mais aussi, pour émettre un devis ou faire un point recouvrement par exemple. Une solution de gestion exploitée dans le Cloud facilite l’accès aux données et à l’application en tout lieu connecté.

Des solutions logicielles à la hauteur des enjeux du BTP

Des solutions collaboratives de gestion de chantier pour le bâtiment couvre l’ensemble de vos besoins au jour le jour. De la préparation d’un devis au contrôle et l’analyse des chantiers, en passant par la facturation, la logistique et le métré. Complète, accessible et facile à prendre en main. Cela afin de permettre aux artisans et aux entreprises du BTP de gagner du temps. Mais aussi d’optimiser la gestion de leurs ressources. Et, également, d’augmenter leur rentabilité.

Optimisez la réalisation de vos devis

Préparez extrêmement facilement vos devis, grâce à de nombreuses options pratiques et intuitives. Vous avez la possibilité d’insérer dans vos devis des photos, des fiches techniques, des tranches ainsi que des ouvrages de travaux. La saisie prédictive ainsi que l’association à une bibliothèque d’ouvrages vous permet de détailler simplement l’ensemble de vos coûts. Des matériaux aux frais divers, en passant par la main d’œuvre, les sous-traitants, les taux de frais généraux ou encore les frais d’engins.

Analysez vos chantiers en temps réel

Soyez informés en permanence de l’évolution de vos chantiers grâce aux options « Suivi de chantier » . Vous pourrez ainsi y suivre vos dépenses, vos achats, vos consommations journalières et les heures travaillées. L’analyse automatisée des écarts entre les coûts prévus, les travaux effectués et ceux qui sont facturés vous permet de garder en permanence un œil sur vos marges et de recevoir une alerte si besoin. Gagnez du temps dans le suivi de vos chantiers avec Sage.

Optez pour une solution compatible avec le BIM

La technologie BIM (Modélisation des Données du Bâtiment) s’est largement imposée auprès des architectes et des bureaux d’études, convaincus par cette maquette numérique intelligente, à mi-chemin entre le plan 3D et la maquette interactive. Outre sa puissance de calcul et sa qualité de rendu, un logiciel BIM facilite la coopération entre tous les intervenants de l’écosystème, de l’architecte aux ouvriers en charge des travaux.

Pour les artisans et les entreprises de bâtiment, se doter d’un logiciel de gestion compatible avec la technologie BIM est stratégique. La Fédération Française du Bâtiment, qui recommande le BIMétré, dont la maquette numérique intègre aussi les matériaux utilisés pour la construction. Travailler en mode BIM est une garantie de productivité et de fiabilité. Disposer d’une solution de gestion compatible évite les ressaisies pour passer ses commandes. Tout en maximisant la réactivité en cas d’évolution du projet, détectée en temps réel par tous les contributeurs au projet de construction connectés en mode BIM.